BeAI

用 WhatsApp 上的 BeAI 处理日常咨询

在 WhatsApp Business 中回复文字和语音消息、执行授权操作,并将对话交给您的团队。能否接听来电取决于您的号码是否支持这项服务。

在 WhatsApp 上沟通的三种方式

文字消息

根据您批准的信息解答客户关于营业时间或服务等问题。

语音消息

收到并下载语音消息后,BeAI 可以理解其中的内容并在对话中回复。

来电

为您的号码启用来电功能且该功能可用时,客户可以在 WhatsApp 内拨打电话。来电不可用时,消息功能仍可正常使用。

三个演示场景

在 WhatsApp 上了解 BeAI

选择一个场景,在 WhatsApp 上开始对话,或拨打演示号码。

为每个问题找到下一步

授权业务操作

根据已配置的功能,助手可以查询可用时段,或将请求转给您的业务工具。

转人工

需要人工介入时,获得授权的团队成员可以在 BeAI 收件箱中接手对话。

每个会话仅提醒一次

如果启用了无活动提醒,BeAI 只会询问一次“您还有其他问题吗?”。如果没有回复,会话将静默结束,无需发送关闭消息。

连接您的 WhatsApp Business 号码

  1. 在 BeAI 助手设置中启用 WhatsApp 功能,选择连接您的 WhatsApp。
  2. 在 Meta 窗口中选择您的 WhatsApp Business 账号和号码,并按提示完成操作。
  3. 返回 BeAI 后,检查消息连接,并单独查看来电状态。

查看连接指南

虚构示例

在 WhatsApp 上发送文字问题或语音消息

您可以根据所用渠道选择提问方式。

文字问题

你们周六几点开门?

直接获得信息,无需在网站上查找。

语音消息

您好,我想把预约改到周五。

直接说出需求,无需打字。

BeAI 可以理解收到并下载的语音消息。人工处理期间,新语音消息会保留在记录中,不会自动分析。

查看格式指南

由您的团队接手对话

WhatsApp、Messenger 和网站聊天共用一处转人工设置。适用于聊天中的文字和语音消息。此功能不适用于语音通话。电话转接采用单独的流程。

  1. 收到请求

    符合您设定的规则时,BeAI 会为有权限的团队成员创建接手请求。

  2. 等待接手

    BeAI 请对方稍候。等待期间,AI 暂停回复和操作。

  3. 已分配给团队成员

    获得授权的成员接手对话,可回复或转给另一位获授权的同事。人工处理期间,AI 保持暂停。

  4. 可以交回助手

    团队成员可以将对话交回 AI。人工处理后,如果达到设定的空闲时长,助手也可在下一条消息到来时继续处理。

BeAI 收件箱示意图 · 一个虚构请求的两种状态

待接手

我可以改约吗?

接手对话

已分配给 Camille

负责人员可执行的操作

  • 转给同事
  • 交回助手

如果无人接手

等待超时后,BeAI 会告知对方团队暂不可用,并可在下一条消息到来时回复。超出设定的人工服务时间时,BeAI 会继续提供帮助,无需创建请求。

查看转人工指南