BeAI

BeAI auf Ihrer Website

Helfen Sie Besuchern direkt auf Ihrer Website, Informationen zu finden oder ihr Anliegen zu erläutern.

Fiktive Beispiele

Eine Frage schreiben, sprechen oder ein Dokument senden

So können Sie je nach Kanal ein Anliegen formulieren.

Schriftliche Frage

Wann haben Sie am Samstag geöffnet?

Finden Sie die Information, ohne die Website durchsuchen zu müssen.

Sprachnachricht

Guten Tag, ich möchte meinen Termin auf Freitag verschieben.

Erklären Sie Ihr Anliegen mündlich, ohne es eintippen zu müssen.

PDF-Dokument

document.pdf Standardlieferung inbegriffen.

Ist die Lieferung in diesem Angebot enthalten?

Stellen Sie eine Frage zu einem unterstützten Dokument, ohne den Inhalt abzuschreiben.

Formate und Grenzen

Dokumentiert sind unter anderem unterstützte Bilder, PDFs, Textdateien, Sprachnachrichten und Videos. Für einzelne Formate gelten niedrigere Grenzen. Geschützte oder nicht unterstützte Dateien werden nicht gelesen.

Dateien pro Nachricht
5
Je unterstütztem Bild, PDF, Sprach- oder Videodatei
10 MB
Insgesamt pro Nachricht
18 MB
Sprachnachricht
180 s
Video
60 s

Wenn Ihr Team übernimmt, bleiben neue Anhänge im Verlauf und werden nicht automatisch analysiert.

Formatanleitung lesen

Ihr Team übernimmt

Die Übergabe an Ihr Team wird zentral für WhatsApp, Messenger und Webchat eingerichtet. Sie gilt für Text- und Sprachnachrichten im Chat. Audioanrufe sind ausgeschlossen. Die telefonische Weiterleitung läuft separat.

  1. Anfrage erhalten

    Wenn Ihre Regeln es vorsehen, erstellt BeAI eine Übergabeanfrage für berechtigte Mitarbeitende.

  2. Warten

    BeAI bittet die Person zu warten. Währenddessen setzt die KI Antworten und Aktionen aus.

  3. Einer Person zugewiesen

    Ein berechtigtes Teammitglied übernimmt das Gespräch. Es kann antworten oder an berechtigte Kollegen weitergeben. Während der Bearbeitung bleibt die KI pausiert.

  4. Mögliche Rückgabe an den Assistenten

    Das Teammitglied kann das Gespräch an die KI zurückgeben. Nach der menschlichen Bearbeitung kann der Assistent nach der eingestellten Inaktivität bei der nächsten Nachricht wieder übernehmen.

Illustration des BeAI-Posteingangs · zwei Zustände einer fiktiven Anfrage

Zu übernehmen

Kann ich meinen Termin ändern?

Gespräch übernehmen

Camille zugewiesen

Aktionen für die zugewiesene Person

  • An Kollegen weitergeben
  • An den Bot zurückgeben

Wenn niemand die Anfrage übernimmt

Nach Ende der Wartezeit meldet BeAI, dass das Team nicht verfügbar ist, und kann auf die nächste Nachricht antworten. Außerhalb der eingerichteten Zeiten hilft BeAI weiter, ohne eine Anfrage zu erstellen.

Wenn die KI den Chat bearbeitet und die Inaktivitätsfrage aktiv und im Kanal zulässig ist, fragt sie einmal „Haben Sie noch weitere Fragen?“. Ohne Antwort endet die Sitzung ohne Abschlussnachricht.

Anleitung zur Übergabe lesen